Mer gjort & Tid över - för assistenter, sekreterare och administratörer

Anki Bengtsson

Lär dig använda rätt arbetsmetoder för att få det utfört som du vill hinna under en dag. Denna kurs är specialgjord för dig som är administratör, med den speciella situation det innebär!

Det finns metoder som gör dig betydligt mer effektiv i ditt jobb samtidigt som du får en mindre ansträngande dag. På seminariet "Mer gjort och tid över" lär du dig hur du med enkla medel skaffar dig bättre kontroll över arbetet och över din tid, så att du kan klara deadlines utan att stressa, utan att arbeta övertid eller behöva ta med arbetet hem varje kväll.

Detta får du bland annat lära dig:

• hur du alltid får dagens viktigaste arbetsuppgifter gjorda.
• hur du undviker att bli störd, avbruten, under arbetsdagens mest kreativa timmar.
• metoder som låter dig sätta igång med arbetsamma tidskrävande projekt utan att det känns som ett oöverstigligt hinder att ens påbörja dem.
• undvika att alla andra lägger på dig allt fler arbetsuppgifter.
• hur du ska hantera hastigt uppkomna krissituationer, utan att för den skull alltid hamna i tidsnöd och tvingas stressa för att hinna avsluta projekt i tid.
• hur du bygger upp ditt kontor och att se till att ditt skrivbord inte ser ut som ett delvis organiserat slagfält.

PROGRAM

9.00 Du och din personliga effektivitet

• din effektivitet och vad som är möjligt
• klimatet i just er organisation
• vi ska arbeta rätt, inte fler timmar
• att stänga dörren – i syfte att vara tillgänglig
• att fokusera på väsentligheter
• så tacklar vi ständiga "brandkårsutryckningar"
• dåliga samveten

10.30 Paus 

11.00 Ett överfullt skrivbord och en öm tå

• ett strukturerat och väl fungerande kontor
• organisationens mål
• dina kolleger ska jobba effektivt, annars sliter de ut både dig och sig själva

12.00 – 13.00 Lunch

13.00 Dina mest besvärliga problem och tidstjuvar

• att arbeta i block
• långliggaren
• att hålla olika deadline
• möten som tar tid

14.00 Paus 

14.30 – 15.30 Framtiden i fokus

• så går vi vidare steg för steg
• värstingproblem
• att få tid över

15:30 Avslutning

Målgrupp 
Assistenter, sekreterare och andra administratörer.

Utbildare
Anki Bengtsson,  författare till boken "Mer gjort och tid över". Under seminariet går hon steg-för-steg och med övningar igenom hur du ska lägga upp din dag för att kunna genomföra projekt utan ständiga avbrott och utan att du tvingas lämna ifrån dig arbeten som du inte är helt nöjd med på grund av att du inte hade tillräckligt med tid för att kunna göra dem så bra som du hade velat.

Så här säger Anki Bengtsson:

"Mer gjort kan de flesta människor få. Men mer tid kan ingen ge dig – alla har 24 timmar om dygnet.

Den som en gång lärt sig att arbeta effektivt vet vad man kan åstadkomma. Det är oerhört fascinerande. Många upptäcker att de, när de använder sig fullt ut av metoderna, får dubbelt så mycket gjort – med mindre slit."

Läs mer om Anki på www.anki.se

Samarbetspartner
Utbildningen genomförs i samverkan med Bäckaskog Seminarier (http://www.backaskogseminarier.se/)

Ingår
Fika och lunch samt dokumentation

Anmälningstiden går ut
23/8 Stockholm
6/9 Malmö
20/9 Örebro
4/10 Jönköping

Anmälan är bindande. Skicka gärna ersättare vid förhinder.

Kundbetyg från tidigare kurs.

Hur var kursen som helhet?

"Väldigt intressant med en mycket kunnig föreläsare. Fick många konkreta verktyg!"
Annika Henriksson,  Sydskånes Avfall AB

"Bra upplägg, konkret"
Eva Bodén, Tekniska förvaltningen, Klippans kommun

"Inspirerande föreläsare som ofta "satte huvudet på spiken". Många konkreta exempel".
Marie-Louise Johansson, Tekniska förvaltningen, Klippans kommun